1.Algemeen

ÉLAN MÄEY verwerkt persoonsgegevens in het kader van het organiseren en uitvoeren van workshops, events en bruiloften. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke wijze ÉLAN MÄEY hiermee omgaat.

ÉLAN MÄEY is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:

Handelsnaam: ÉLAN MÄEY

E-mailadres: info@elanmaey.com

Vestigingsplaats: Roosendaal

KvK-nummer: 86897551

2. Persoonsgegevens

ÉLAN MÄEY verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van haar diensten en/of omdat u deze zelf verstrekt.

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuur- en betalingsgegevens
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of telefonisch

3. Bijzondere persoonsgegevens

In sommige gevallen kan ÉLAN MÄEY bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals:

• Informatie over allergieën of dieetwensen (uitsluitend indien relevant voor de uitvoering van de workshop of het event)

Deze gegevens worden alleen verwerkt als u deze vrijwillig verstrekt en uitsluitend voor het aangegeven doel.

4. Doel van verwerking

ÉLAN MÄEY verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het bevestigen en uitvoeren van workshops, events en bruiloften
• Het onderhouden van contact met deelnemers en opdrachtgevers
• Facturatie en betaling
• Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
• Het informeren over praktische zaken rondom de boeking

5. Geautomatiseerde verwerking

ÉLAN MÄEY neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten worden altijd door een mens genomen.

6. Bewaartijd

ÉLAN MÄEY bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactgegevens zonder vervolgrelatie: maximaal 12 maanden
• Bijzondere persoonsgegevens (zoals allergieën): direct na afloop van het event verwijderd

7. Delen van persoonsgegevens

ÉLAN MÄEY verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van de overeenkomst
• het verwerken van betalingen
• het voldoen aan een wettelijke verplichting

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Cookies

Tijdens workshops, events of bruiloften kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals gebruik op socials of de website.

Als een deelnemer of opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf of achteraf schriftelijk worden gemeld via info@elanmaey.com. ÉLAN MÄEY zal hier zorgvuldig mee omgaan.

9. Inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking

Een verzoek kan worden ingediend via info@elanmaey.com.
ÉLAN MÄEY reageert uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

10. Informatiebeveiliging

ÉLAN MÄEY neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact opnemen via info@elanmaey.com.